Wat doet een gestor in Alicante – en waarom jij er misschien ook één nodig hebt
Als je van plan bent te emigreren naar Spanje, of zelfs al met één been in de provincie Alicante staat, is de kans groot dat je het woord ‘gestor’ al eens voorbij hebt zien komen. Voor wie voor het eerst met de Spaanse bureaucratie te maken krijgt, klinkt het misschien wat mysterieus – alsof het gaat om een soort notaris of boekhouder. Maar een gestor is méér dan dat, zeker als je net bent verhuisd naar Spanje, je papieren op orde moet brengen of als zzp’er aan de slag wilt.
Wat is een gestor?
Een gestor – voluit gestor administrativo – is een Spaans beroep dat het midden houdt tussen administratief expert, belastingadviseur en juridisch tussenpersoon. In tegenstelling tot een advocaat is een gestor geen beschermde titel, maar het is wél iemand die zijn weg kent in het vaak complexe Spaanse administratieve systeem.
Een goede gestor begeleidt je bij het invullen en indienen van officiële documenten, het regelen van je inschrijving in Spanje, je belastingen, socialezekerheidsbijdragen, vergunningen, rijbewijsomwisseling en nog veel meer. Voor ondernemers helpt een gestor bijvoorbeeld ook bij het opzetten van een bedrijf, de boekhouding en het indienen van btw-aangiftes.
Waarom zou je een gestor inschakelen?
Zeker in de eerste maanden nadat je naar Spanje bent geëmigreerd, kun je overweldigd raken door het papierwerk. Zelfs al spreek je een aardig mondje Spaans, dan nog stuit je al snel op formulieren in juridische taal, op onduidelijke overheidswebsites of op ambtenaren die geen Engels (laat staan Nederlands) spreken. Een gestor weet precies bij welk loket je moet zijn en wat je nodig hebt.
De belangrijkste redenen om een gestor in te schakelen in Alicante:
- Je NIE-nummer aanvragen (het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders)
- Inschrijving bij de gemeente (empadronamiento)
- Belastingzaken regelen als resident of niet-resident
- Auto importeren of op Spaans kenteken zetten
- Opzetten van een bedrijf of freelance werk als zzp’er
- Jaarlijkse belastingaangifte (IRPF en modelo 210)
- Sociaal zekerheidsnummer (número de la seguridad social)
Voor wie is een gestor vooral handig?
Niet iedereen heeft per se een gestor nodig. Ben je bijvoorbeeld getrouwd met een Spanjaard of werk je voor een werkgever die alles voor je regelt, dan lukt het soms ook prima zonder. Maar in de volgende gevallen is het verstandig om wel met een gestor samen te werken:
- Je spreekt geen of gebrekkig Spaans
- Je verhuist naar Spanje als zelfstandige of ondernemer
- Je koopt een woning in Spanje
- Je wilt fiscaal resident worden
- Je moet aangifte doen voor inkomsten of een tweede huis
Een gestor voorkomt niet alleen dat je fouten maakt, maar bespaart je ook tijd, frustratie en mogelijk boetes. De Spaanse overheid kan streng zijn bij onvolledige of laattijdige administratie.
Wat kost een gestor?
De kosten van een gestor in Alicante verschillen per dienst en per regio. Voor een eenmalige dienst zoals een NIE-aanvraag betaal je vaak tussen de 50 en 150 euro. Voor doorlopende ondersteuning, bijvoorbeeld bij je boekhouding of als zelfstandige, betaal je meestal een maandelijks bedrag dat varieert tussen de 50 en 120 euro.
Let op: sommige gestors rekenen aparte bedragen voor aangiftes, of extra voor spoedprocedures. Vraag dus altijd vooraf een duidelijke prijsopgave of pakketprijs aan.
Hoe vind je een goede gestor in Alicante?
In de provincie Alicante zijn honderden gestors actief, van grote kantoren tot zelfstandigen. Sommige werken volledig Spaans, andere zijn gespecialiseerd in expats. Zeker als je nog niet vertrouwd bent met de Spaanse taal, is het prettig om iemand te vinden die Nederlands of Engels spreekt.
Tips om een betrouwbare gestor te vinden:
- Vraag rond in lokale Facebookgroepen voor Nederlanders of Belgen in Spanje
- Kijk of de gestor lid is van een officiële beroepsvereniging zoals het Colegio de Gestores Administrativos
- Lees recensies of vraag om referenties van andere buitenlanders
- Werk bij voorkeur met iemand die je face-to-face kunt ontmoeten, zeker voor vertrouwelijke zaken
Zelf ben ik bezig om op MijnAlicante.nl een overzicht te maken van Nederlandstalige gestors in Alicante en omgeving. Daarin komen ook ervaringen van andere gebruikers, zodat je een goede indruk krijgt van wie betrouwbaar en behulpzaam is.
Tot slot: een gestor is geen luxe, maar vaak een slimme investering
Het Spaanse systeem is anders dan wat we gewend zijn. Zelfs eenvoudige zaken zoals een adreswijziging of belastingaangifte kunnen al snel ingewikkeld worden als je het niet goed aanpakt. Een goede gestor helpt je om fouten te voorkomen en voorkomt dat je verdwalen raakt in een wirwar van loketten en papieren. Zeker bij het emigreren naar Spanje met gezin, het kopen van een huis of het opstarten van werk als zzp’er in Alicante is het eigenlijk onmisbaar.
En misschien nog het belangrijkste: met een gestor aan je zijde houd jij meer tijd over voor waar je het allemaal voor doet – genieten van het leven onder de zon, het ontdekken van de prachtige regio Alicante en het opbouwen van een nieuw hoofdstuk met minder stress en meer overzicht.