Of je nu overweegt te emigreren naar Spanje, een nieuwe start maakt en verhuizen naar Spanje overweegt, of je binnenkort gaat wonen in Spanje, het hebben van een NIE-nummer is onmisbaar. Het Número de Identidad de Extranjero (NIE) fungeert als jouw fiscale identificatienummer en is noodzakelijk voor praktisch álle officiële procedures: van het kopen van een woning in de provincie Alicante tot het beginnen als zzp’er in Spanje. In deze uitgebreide gids ontdek je hoe je jouw NIE-nummer zelf kunt aanvragen, welke mogelijkheden er zijn om dit uit te besteden, en waar je bij uitbesteden goed op moet letten, zoals de vaak niet benoemde notariskosten voor een volmacht. Ook delen we tips voor het invullen van de benodigde formulieren, zodat jij straks zonder stress jouw administratieve zaken kunt regelen en optimaal kunt genieten van het leven in Spanje.
Voor Nederlanders en Belgen die hun emigratie Spanje ervaringen met ons delen, geldt: een goed voorbereide aanvraag bespaart tijd en geld. Of je nu emigreren naar Alicante of elders in Spanje op de planning hebt staan, deze gids helpt je stap voor stap door het proces heen. Ook als je emigreren naar Spanje met gezin plant, is het van belang om te weten hoe je al jouw gezinsleden op de juiste manier registreert. Lees verder en ontdek alle ins en outs van het aanvragen van jouw NIE-nummer.
Wat is een NIE en waarom is het verplicht?
Het NIE-nummer is in Spanje verplicht voor iedereen zonder Spaanse nationaliteit die een economische activiteit wil ontplooien, een onroerend goed wil kopen of huren, of officieel ingeschreven wil staan bij instanties zoals de Seguridad Social. Denk hierbij aan het afsluiten van een arbeidscontract, het openen van een bankrekening, of het inschrijven van kinderen op een Spaanse school. 
Voor wie wonen in Alicante of een andere Spaanse regio overweegt, vormt het NIE-nummer de sleutel tot vrijwel alle lokale administratieve procedures.
Zelf NIE aanvragen: stap voor stap
Het voordeel van zelf aanvragen is dat je de controle houdt over het hele proces en geen extra tussenpersoon- of bemiddelingskosten betaalt. Je kunt kiezen tussen twee routes: via de Policía Nacional in Spanje of via het Spaanse consulaat in Nederland of België.
1. Afspraak maken
Ga naar de officiële website van de Policía Nacional (sede.administracionespublicas.gob.es) en selecteer “Asignación de NIE” onder “Extranjeros”. Kies de locatie die jou het beste uitkomt, zoals een politiebureau in Alicante of het consulaat in Rotterdam. Let op: sommige locaties zijn snel volgeboekt.
2. Documenten voorbereiden
Je hebt nodig: een geldig paspoort of ID-kaart, kopieën daarvan, formulier EX-15, betalingsbewijs van het formulier 790 (code 012), en een bewijs van de reden van je aanvraag (zoals huurcontract of inschrijving op een school). 
Vergeet niet de leges van ca. €10 à €12 te betalen bij een bank en het bewijs daarvan mee te nemen.
Uitbesteden aan een specialist
Veel expats kiezen ervoor om de aanvraag uit te besteden aan een bemiddelaar of advocaat. Dit kan handig zijn als je geen Spaans spreekt of snel een registratie nodig hebt, bijvoorbeeld voor wie emigreren naar Spanje als zzp’er.
De kosten liggen gemiddeld tussen de €50 en €150. Let op verborgen kosten zoals servicekosten, spoedtoeslagen of bezorgkosten voor papieren. Vraag altijd een gedetailleerde offerte aan voor je tekent.
Notariskosten voor volmacht
Als je iemand anders jouw aanvraag laat indienen, is vaak een notariële volmacht (poder notarial) vereist. Deze moet in Spanje opgesteld zijn, aangezien Nederlandse volmachten sinds 31 mei 2025 niet meer geaccepteerd worden. 
De kosten voor een Spaanse notaris beginnen vanaf ca. €100 en kunnen oplopen tot €250, exclusief btw. Informeer dus goed bij je bemiddelaar.
Update 31 mei 2025: Volmachten van Nederlandse notarissen worden niet langer geaccepteerd voor NIE-aanvragen in Spanje. Vraag dus altijd of een Spaanse notaris online kan tekenen, anders moet je fysiek naar Spanje.
Formulier EX-15 correct invullen
Het EX-15 formulier lijkt ingewikkeld, maar met deze tips gaat het vlot:
- Gebruik blokletters en schrijf zoals op je paspoort.
- Kies bij reden van aanvraag “Adquisición de inmueble” (woningkoop) of “Actividad profesional” (werk).
- Noteer bij adres je tijdelijke Spaanse verblijf (hotel, Airbnb, enz.).
- Plak je betalingsbewijs op het formulier of voeg het bij in een plastic mapje.
- Vraag bij voorkeur alleen om het nummer (dunne roze versie), tenzij je het officiële certificaat nodig hebt.
Vermeld je e-mailadres voor ontvangst van een digitale versie. Controleer vóór verzending of alle velden zijn ingevuld en ondertekend.
Tot slot: goed voorbereid is half gewonnen
Met deze gids heb je alle kennis in handen om je NIE correct aan te vragen. Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of kiest voor uitbesteding, zorg dat je goed voorbereid bent. Dan kun je straks zorgeloos focussen op het échte doel: leven in Spanje, wonen in Alicante of je bedrijf starten aan de zonovergoten Costa Blanca.